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有了ChatGPT还用学Excel吗?

有了ChatGPT还用学Excel吗?

助力东方 郑保林

有消息称集成ChatGPT功能的Office版本将于今年3月发布,如果有了ChatGPT,还用学Excel吗?

我们发现ChatGPT最近火出圈了,每一天都可以看到很多关于ChatGPT的消息,比如有人提到“使用ChatGPT 在Excel 中的工作效率提高10 倍”;“只要有ChatGPT,你就能从Excel菜鸟变身为Excel高手!”;“再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升”

是真的吗?

作为研究Excel19年的郑老师,我想告诉大家的是这些文章写的都太过夸张了,他们都忽略了一个重要的问题,那就是“没有一定的Excel基础,ChatGPT很难帮到你”。

如果没有一定的Excel基础

第一:你根本不知道怎么向ChatGPT提问。比如下面的问题:

将G列的金额乘以I2写入H列中,他给出的答案是“G2*I2”,还告诉你向下拖动。显然这结果是错的,因为G是一列,I2是一个单元格,I2应该绝对引用,所以我们需要把问题调整为:“将G列的金额乘以I2写入H列,采用绝对参照(绝对引用)的方式”。

ChatGPT给出的答案为=$G2*$I$2,后面的I2各加“$”符号是完全正确的,但前面的G2根本不用加“$”符号,我们姑且算他给出的结论是对的,但是各位想一下,如果你根本不知道什么是“绝对引用”或“绝对参照”,你怎么来提问呢?

 

第二:你不懂按回答如何操作。

比如这个问题:“将D列数据根据“/”拆分为两列”,他给出的答案第一步:选择D列中的数据,这没问题。第二步:单击“数据”选项卡上的“文本到列”命令,坏了,好像从没见过Excel中有“文本到列”命令。第三步:在“分割文本”对话框中,“分割文本”对话框又是什么?我们没有人见过,所以你很难操作下去。事实上,如果你懂Excel,这个“文本到列”其实是从英文“Text to Column”翻译过来的,也就是中文版中的“分列”命令,“分割文本”实际在中文版中是“文本分列向导第二步,分隔符”,这扯得有点远了,如果你不懂Excel分列功能,你根本无法照着他给的步骤进行操作。

第三:你不知道他回答的是对还是不对,是好还是不好。比如我们让他把一列姓名拆分成“姓”和“名”。

他给出的答案是用LEFT、MID这样的公式,先不说你能不能读懂,当我读懂后发现这不对呀,他认为姓名中间是有空格的,哦,尽管我们用中文问,他还是把姓名默认为英文的姓名如“Tony Zhang”,而不是我们认为的“张托尼”。因此你用这样的公式根本得不出我们想要的结果,况且他给出的也不是最优的方法。在Excel中可以使用“分列”功能、智能填充(写下第一个姓或名,按Ctrl+E),如果非要用公式,这个公式也不对。

所以各位,学好Excel ChatGPT才能帮到你